关于开展2024届本科毕业设计(论文)中期检查的通知
为及时了解和掌握本科毕业设计(论文)的进展情况,保证学生顺利完成毕业设计(论文)任务,根据我校本科毕业设计(论文)工作进度安排,现组织2024届本科毕业设计(论文)工作中期检查。有关事项通知如下:
一、检查依据
1.《广东东软学院毕业设计(论文)工作管理办法》(附件1);
2.《广东东软学院毕业设计(论文)工作质量评价方案》(附件2)。
二、检查内容
主要检查2024届毕业设计(论文)的前期组织管理工作、论文工作进度、教师指导(含第二指导教师)情况、选题整改落实情况、开题报告质量,重点检查开题报告内容质量和毕业设计(论文)工作进度。
三、检查安排
本次中期检查采取各学院自查与学校检查相结合的方式。
(一)各学院自查(12月24日前)
各学院自行组织并完成中期检查,具体检查内容及要求如下:
1.教师指导情况,包括教师指导次数(原则上不少于3次)、指导工作记录情况、指导方式与工作进度、存在的问题及解决办法等;
2.学生毕业设计(论文)进度情况,通过维普毕业设计(论文)在线管理系统检查,包括各专业负责人和指导教师审核工作完成情况、学生开题报告质量及规范程度等,各学院组织中期检查应涵盖到每位学生。
3.学院毕业设计(论文)工作安排与管理情况,落实前期检查中存在问题的整改情况,以专业为单位填写中期检查质量表及撰写中期检查报告。
各学院应按本通知要求完成中期检查质量表(附件3)和中期检查报告(附件4),并以学院为单位打包好以上材料于12月25日14点前将电子版发送至质保部邮箱。
(二)学校检查(12月26日—29日)
由质保部、教务部和校级督导组成校级检查小组,在学院自查的基础上开展校级检查工作,具体安排如下。
1.教师指导情况:所有指导教师应按要求进度填写好《广东东软学院本科毕业设计(论文)指导教师指导记录表》,校级检查小组分专业抽取一定比例的教师指导记录表进行检查,抽查名单另附邮件发送。
2.毕业设计(论文)进度:维普毕业设计(论文)在线管理系统上随机抽查学生的任务书、开题报告完成情况、毕业设计(论文)工作开展进度等。
3.毕业设计(论文)工作安排与管理:检查各学院提交的中期检查质量表、中期检查报告及前期检查过程中存在问题的整改落实情况。
四、相关要求
1.毕业设计(论文)工作是学院人才培养的重要环节,也是本科教学合格评估的重要内容之一,各学院和指导教师务必要高度重视此项工作。
2.对毕业设计(论文)进展明显滞后或如期完成有困难的学生,学院和指导教师要及时采取有效措施,确保学生按时完成毕业设计。
3.各学院要做好毕业设计(论文)审查,严格要求学生,杜绝抄袭现象的发生。
教务部联系人雷姣姣,电话:8524(内线),邮箱:leijiaojiao@nuit.edu.dn;
质保部联系人豆娜娜,电话:8660(内线),邮箱:dounana@nuit.edu.cn。
附件1:《广东东软学院毕业设计(论文)工作管理办法》
附件2:《广东东软学院毕业设计(论文)工作质量评价方案》
附件3:《毕业设计(论文)中期质量检查表》
附件4:《毕业设计(论文)中期总结报告》
教学质量管理与保障部、教务部
2023年12月14日
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